Zoom meeting
จากสถานการณ์โควิด-19 ทำให้ชีวิตของมนุษย์ทั่วโลกต้องปรับตัวกันไปเพื่อความอยู่รอด หรือที่เราได้ยินคำว่า “New normal” ชีวิตวิถีใหม่ ที่ไม่มีใครคาดคิดว่าจะได้มาเจอกับเหตุการณ์แบบนี้ ถึงขนาดที่การศึกษาในบ้านเราเองก็ต้องปรับตัวมา “เรียนออนไลน์” ในภาคภาคธุรกิจ ภาคอุตสาหกรรม และภาคแรงงาน ต่างมีการปรับตัว เพื่อรับมือ และ สอดรับกับวิถีชีวิตแบบปกติใหม่ และหนึ่งในเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาทกับวิถีใหม่ของเรานั้นก็คือ การประชุม สัมมนา เรียนออนไลน์ ด้วย “Zoom Meeting”
อย่างที่เราทราบกันดีถึงปัญหาที่เกิดขึ้นจากสถานการณ์โควิด -19
ที่เราทุกคนต่างต้องปรับตัวไม่เว้นแม้แต่ในวงการการศึกษาเอง ที่กระทรวงศึกษาธิการเองก็ได้ออกนโยบายมาให้นักเรียน “เรียนออนไลน์” อยู่ที่บ้านของตนเอง โดยกำหนดช่องทางต่าง ๆ เพื่อให้นักเรียนได้เข้าถึงการเรียนในยุคโควิด คุณครูก็ต้องปรับตัวจากที่เคยสอนอยู่ในห้องเรียนก็เปลี่ยนมาเป็นการสอนออนไลน์ในรูปแบบต่าง ๆ ทั้งการทำสื่อการเรียนในรูปแบบออนไลน์ คลิปวิดีโอ ใช้สื่ออย่างโซเชียลมีเดียที่นักเรียนคุ้นเคย เป็นเครื่องมือในการติดต่อสื่อสาร การรับส่งงาน อีกทั้งยังมีการสร้างห้องเรียนออนไลน์ด้วยเครื่องมือที่มีในยุคสมัยนี้
ในภาคธุรกิจก็เช่นเดียวกันที่ประสบปัญหาจากสถานการณ์โควิด-19 หลายหน่วยงานทั้งภาครัฐ และ เอกชน บริษัทต่าง ๆ ต่างก็ปรับตัวให้เจ้าหน้าที่ พนักงาน ได้ทำงานจากที่บ้านหรือที่เราเรียกกันจนติดปากว่า “Work From Home” เพื่อลดความเสี่ยงต่อการติดเชื้อ โดยการทำงานจากที่บ้านที่เราต่างอยู่ไกลจากหัวหน้างาน จากเพื่อนร่วมงาน จึงจำเป็นที่ต้องมีเครื่องมือในการลดช่องว่างดังกล่าว และแน่นอนว่าเครื่องมือเหล่านี้คงจะหลีกหนีเทคโนโลยีไปไม่ได้ ดังนั้นแล้วทุกคนก็คงหนีไม่พ้นที่จะต้องเรียนรู้เทคโนโลยีและแอพพลิเคชั่นใหม่ ๆ เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการเรียนการสอน การทำงานภายใต้ชีวิตวิถีใหม่ที่ได้เริ่มขึ้น วันนี้เราจึงขอพาทุกคนมาทำความรู้จักการเรียนออนไลน์ การประชุม สัมมนาอีกหนึ่งช่องทาง กับระบบ “Zoom Meeting”
โดยมีฟังก์ชัน ในการอำนวยความสะดวกมากมาย ในการประชุม หรือ เรียนออนไลน์ เช่น การแชร์หน้าจอ ในรูปแบบต่าง ๆ กระดานไวท์บอร์ด แชท รับส่งไฟล์ บักทึกวิดีโอ แบ่งห้องประชุมย่อย (Breakout Rooms) การ Live streaming ไปยังสื่ออย่างโซเชียลมีเดียอย่าง Facebook, Youtube ก็สามารถทำได้ Zoom Meeting มีให้เลือกใช้ทั้งแบบฟรี และแบบที่ต้องมีค่าใช้จ่าย ซึ่งแบบมีค่าใช้จ่าย จะสามารถใช้งานได้ไม่จำกัดเวลา ฟังก์ชันการใช้งานครบถ้วน สามารถเข้าใช้งานได้พร้อมกัน 100 และ 300 คน ตามแพ็กเก็จที่เลือกใช้ และสำหรับแบบใช้งานฟรี จำจัดจำนวนผู้เข้าใช้งานได้พร้อมกันไม่เกิน 100 คน และระยะเวลาใช้งาน 40 นาที โดยอาจจะมีบางฟังก์ชันที่ไม่สามารถใช้งานได้ เช่น การแบ่งห้องย่อย (Breakout Rooms) อย่างไรก็ยังถือว่าสามารถใช้งานประชุม เรียนออนไลน์ ได้อย่างไม่สะดุด
จากสถานการณ์โควิด-19 ระลอก 2
ในครั้งนี้ สะท้อนให้เห็นถึง วิถีการดำเนินชีวิตที่เปลี่ยนแปลงไป ทั้งในด้านการเรียน การสอน การทำงาน และ การใช้ชีวิต ซึ่งเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาท และตอบโจทย์ จนถึงเป็นแรงขับให้ทุกคน ทุกช่วงวัยต้องรับมือโดยการปรับตัวให้รองรับวิถีความปกติแบบใหม่ที่เกิดในช่วงโควิด ดังนั้น หากเราทุกคนมีการเตรียมตัว และ ตั้งรับที่ดีก็จะสามารถเป็นสังคมแห่งการเรียนรู้ และพัฒนา มีความก้าวหน้า ในระดับนานาประเทศต่อไป
Zoom Meeting
เป็นบริการสำหรับการประชุมโดยเฉพาะ สามารถสร้างการประชุมแบบเสียงหรือวิดีโอได้ในความละเอียดระดับ HD รองรับการแชร์หน้าจอหลายจอพร้อมกัน มีระบบสลับภาพไปหาผู้พูดอัตโนมัติ รองรับการบันทึกการสนทนาเป็นวิดีโอ จุดเด่นคือผู้ร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมประชุมได้ทันทีโดยไม่ต้องมีบัญชีของ Zoom
- สำหรับ Basic User (ฟรี) รองรับการซูมพร้อมกันสูงสุด 100 คน แต่มีการจำกัดระยะเวลาการประชุมไว้ที่ 40 นาทีต่อครั้ง
- สำหรับ Pro User (เสียตังค์) รองรับการซูมพร้อมกันสูงสุด 300 คน และไม่จำกัดระยะเวลาที่ใช้ในการประชุม
วิธีติดตั้ง Zoom
โปรแกรม Zoom รองรับทุกอุปกรณ์ สามารถติดตั้งและใช้ประชุมใน Smart Phone, Tablet, โน๊ตบุ๊ค หรือ เครื่องคอมพิวเตอร์ ได้ทุกรูปแบบ
- สามารถเข้าไป Download และ ติดตั้ง Zoom ได้ที่ https://zoom.us/download จะมีลิ้งค์ สำหรับดาวน์โหลดโปรแกรม Zoom ทุก Platform ไม่ว่าจะเป็น Windows, Osx, IOS, Android สำหรับ Smart Phone สามารถเข้าไป Download ได้ที่ App Store หรือ Google Play ได้เลย
- หลังจากติดตั้งเสร็จสิ้น สามารถใช้งานได้ทันที
วิธีการใช้งาน Zoom เบื้องต้น
Zoom จะแบ่งประเภทของผู้ใช้งานเป็น 2 ส่วน ได้แก่ ผู้สร้างการประชุม และผู้เข้าร่วมการประชุม
สำหรับผู้สร้างการประชุม (Zooz Meeting)
จะต้องทำการลงทะเบียน (Sign Up) และเข้าสู่ระบบก่อน ถึงจะสร้างและจัดการการประชุมได้ สามารถเข้าไปลงทะเบียนได้ที่ https://zoom.us/signup หลังจากลงทะเบียนเสร็จ ให้ไปยืนยันตัวตนใน e-mail จากนั้นเข้าสู่ระบบและสร้างการประชุมได้ทันที
สำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม
ผู้เข้าร่วมการประชุม ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน หรือเข้าสู่ระบบ เพียงแค่ติดตั้ง Zoom และ ได้รับ Meeting ID หรือ ลิ้งค์จากผู้สร้างการประชุมก็สามารถเข้าร่วมการประชุมได้เลย ลองมาดูตัวอย่างกันเลยนะครับ
- เลือก Join a Meeting เพื่อเข้าร่วมการประชุม
- ใส่ Meeting ID หรือ ลิ้งค์การประชุม จากนั้น ใส่ชื่อสำหรับแสดงตัวตนในการประชุม แล้วกด Join ก่อนจะเข้าร่วมการประชุมระบบจะถามอนุญาตการใช้กล้อง และไมโครโฟน อย่าลืมอนุญาตกันด้วยนะครับ หากเราไม่อนุญาตเราจะไม่ได้ยินเสียงในการประชุม
ในกรณีเข้าร่วมการประชุมผ่านอุปกรณ์โทรศัพท์ จะต้องทำการตั้งค่าการใช้เสียง (Join Audio) เพิ่มเติม- ถ้าเป็น IOS ให้เลือก Call Using Internet Audio
- ถ้าเป็น Android ให้เลือก Call via Device Audio
- เข้าสู่การประชุมด้วยระบบ Zoom สามารถประชุมพูดคุยกันเห็นวีดีโอของผู้ร่วมการประชุมทั้งหมดผ่านระบบออนไลน์ หากผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ในสภาวะที่ไม่สะดวกในการเปิดกล้องหรือไมโครโฟน สามารถกด Mute และ Stop Video ได้ หลังการประชุมเสร็จสิ้น ให้กด Leave Meeting เพื่อออกจากการประชุม เป็นการสิ้นสุดกระบวนการ